Ficha de EPI: aprenda o passo a passo

Ficha de EPI: aprenda o passo a passo

Mais que oferecer esses equipamentos, é importante ter um documento que indique quais serão distribuídos para cada funcionário, de acordo com a função. E nada melhor e mais organizado do que ter uma ficha de EPI.

O EPI é fundamental para garantir a segurança dos técnicos e trabalhadores de uma empresa que atua com funções consideradas de risco.

Se você ainda não tem um modelo ou não faz ideia de como preparar um, a Field vai ser aquela luz no túnel que você precisa.

A gente entende que cada modelo de negócio demanda de ferramentas diferentes para atender ao mercado de atuação, de acordo com os produtos e serviços oferecidos.

Neste modelo que vamos te oferecer, contém as informações básicas que realmente o documento precisa ter para um melhor controle, saber quais são os técnicos que adquiriram quais equipamentos e em qual época.

E mais que isso, vai orientar o gestor sobre a data da próxima entrega e qual o responsável por aqueles equipamentos.

A ficha de EPI comprova que o funcionário recebeu o equipamento e está e condições de se proteger contra possíveis acidentes que a atividade pode acarretar.

 

Como fazer uma ficha de EPI?

O primeiro passo é conhecer quais são os EPIs obrigatórios, de acordo com o setor de atuação.

Existem os básicos, mas também os que variam a partir da atividade e do cargo.

A partir do momento que você decide ter um negócio que necessita ter equipamentos de segurança, é importante, antes de tudo, se manter informado sobre as regras.

E como a segurança não pode ficar de fora e deve vir em primeiro lugar, te aconselhamos a leitura: Segurança do trabalho: Equipamentos de Proteção Individual.

 

 

 

Por onde começar?

A primeira informação que precisar contar é o número daquela ficha.

A partir dele que você terá controle de quantas já foram emitidas e mais que isso, irá proporcionar uma boa organização e fácil localização.

Dados do funcionário/técnico

Para evitar problemas, o cabeçalho deve conter todas as informações pertinentes a respeito do funcionário.

Apenas o primeiro nome não basta.

Apelido então, nem pensar.

A empresa precisa encarar que esse documento tem um caráter sério e informativo que garante a segurança daquele funcionário ou funcionária.

Por isso, preencha logo no começo:

  • Número de Registro:
  • Cargo/função:
  • Telefone:
  • Data Admissão:
  • Data de Demissão:

Ah e com letra legível, ok?

O preenchimento pode ser eletrônico para facilitar a vida de todos. Porém, a assinatura do funcionário deve ser física.

Declaração

Neste trecho, o funcionário declara que recebeu os itens necessários, de acordo com a atividade exercida.

Pra facilitar sua vida, vamos deixar um modelo de declaração abaixo.

 

Modelo: 

Declaro que recebi da Empresa XXXXXXXXXXX , para meu uso obrigatório os EPI’s (Equipamentos de proteção Individual) constantes nesta ficha, o qual obrigo-me a utilizá-los corretamente durante o tempo que permanecerem ao meu dispor, observando as medidas gerais de disciplina e uso que integram a NR-06 – Equipamento de Proteção Individual – EPI’s – da portaria n.º 3.214 de 08/jun /1970.

Declaro saber também que terei que devolvê-los no ato de meu desligamento da empresa.

 

Ao fim da declaração, não esqueça da data e assinatura do profissional.

Descrição dos equipamentos

Vamos partir para o final, mas não menos importante.

No penúltimo item da sua ficha de EPI, você preenche as datas de retiradas e de possíveis devoluções, caso tenha.

Além da quantidade e também o que é cada equipamento que será sendo retirado.

 

Observações

Não tem obrigatoriedade de preenchimento.

O responsável pode inserir algum dado caso o técnico precise substituir ou até mesmo adquirir um novo equipamento, a partir de perda ou falha.

 

Para você visualizar melhor, confira o nosso modelo:

EPIs

Alguns equipamentos são de uso pessoal e podem ser descartados.

Entre eles, toucas, luvas, óculos de plástico, fones de ouvido. Esses precisam ser repostos de tempo em tempos ou até mesmo quando há perda ou quebra.

Sim, as coisas quebram e pode acontecer.

Por isso, é sempre bom ter EPIs em estoque.

Sem contar que a compra em grande quantidade te garante um bom desconto, dependendo do fornecedor.

Quer saber como controlar o que entra e sai de EPIs?  Tenha uma planilha de controle: Modelo de planilha de controle de estoque.

 

Conscientização sobre o uso

Uma dica bem legal para conscientizar sobre o uso dos equipamentos, principalmente pelos técnicos de campo que atuam na rua, é promover atividades que tratem do tema que é muito sério, mas de forma leve.

Um café da manhã no dia de distribuição e reposição pode ser uma boa pedida.

Ou até mesmo convidar um técnico de segurança (por que não?) para explicar como usar cada item distribuído.

A segurança deve ser uma das bases de atuação da prestadora e da gestão oferecida aos técnicos.

Para se organizar, te damos algumas dicas:

Uniformes

Indo além dos equipamentos, o uniforme também faz parte.

Mais que identificação e preservar as roupas, o uniforme também pode ser considerado um item de segurança.

Dependendo do grau da química e toxicidade dos produtos utilizados nos reparos protege a saúde dos técnicos e funcionários.

Não é a toa que tem regras de uso.

É bem importante ficar atento a esse tipo de vestimenta. Você não precisa sair do blog e pesquisar no Google.

A Field tem conteúdo para te manter em alerta e atuar de acordo com a legislação. Assim, você não perde tempo e pode focar no que é realmente importante: sua produtividade.

Chega mais:  Uso de uniformes na prestação de serviços: existe regra?

 

Field quem?

Agora, se você está se perguntando quem é a Field Control que está salvando o seu tempo, sua gestão e até a segurança da sua equipe, descubra agora.

A Field é aquela parceira, aliada mesmo, das empresas de manutenção que atuam com equipes técnicas em campo.

Por meio de um sistema de gestão, é possível organizar as visitas e com as ferramentas, facilitar os processos do dia a dia aplicados nas visitas de instalação e reparo, jogando sua produtividade lá em cima.

Quer saber mais sobre a gente, o nosso site tem todas as informações: www.fieldcontrol.com.br.

E se quiser partir para o jogo e resolver boa parte dos problemas relacionados à gestão, agende uma demonstração para conhecer nosso sistema.

 


Acima de tudo, você pode contar com a nossa ajuda e suporte durante todo o processo.

Então é isso! Esperamos que nosso conteúdo tenha te ajudado.

Se preferir dicas por vídeo, claro que temos! Confira nosso canal do YouTube: Vídeo de dicas sobre gestão.

Equipe Field Control

O Field Control é uma poderosa ferramenta de gestão para empresas prestadoras de serviços. Para o gestor, organização e controle da empresa. Para os técnicos, praticidade e mais rendimento nas atividades do dia a dia.

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