Não é uma ordem de serviço, mas sim a comprovação de todos os serviços prestados durante um determinado período. Você sabe como fazer a sua? A Field vai te explicar passo a passo como fazer a declaração de serviços prestados e porque você não deve abrir mão da emissão desse documento.
Não basta emitir uma nota fiscal. Comprovar tudo o que foi feito em determinado período efetiva vários aspectos. E é isso que vamos te explicar aqui.
Por que ter uma declaração de serviços prestados?
Nada melhor do que ter tudo documentado e comprovar por A mais B que realmente todos os serviços foram realizados.
Esse documento comprova, entre ambas partes, que o serviço foi realizado e também o que foi feito. Além da declaração, você pode usar outros documentos complementares: ordem de serviço, checklist, relatórios fotográficos, entre outros.
Como fazer uma declaração de serviços prestados
Não se preocupe. É um documento bem simples e não vai te dar muito trabalho no momento da construção. O seu modelo pode atender às suas necessidades e ser produzido de acordo com sua área de atuação. Ou seja, não há uma declaração fixa ou oficial. Ela varia de acordo com cada preenchimento.
Vale lembrar que todo o texto deve ser escrito e preenchido em terceira pessoa. É bem menos complexo e mais curto que um contrato formal. Vamos abordar esse outro documento mais abaixo.
O importante é que as principais informações, mesmo que básicas, estejam presentes nas informações.
Como toda declaração válida que se preze, inicie sempre com os dados das pessoas/empresas envolvidas.
Dado do prestador/técnico e da empresa em questão.
O essencial é o texto. Confira uma sugestão a seguir.
Modelo de declaração de serviços prestados
Declaramos que XXXXXXXXXX (nome do técnico) atuou como técnico prestador de serviços durante (dias, meses, anos), cumprindo as atividades estabelecidas em contrato como manutenção e instalação de equipamentos XXXXXXXX (preencher os tipos de equipamentos).
Encerre com a data e local.
Se você está se perguntando só isso, te alertamos lá no início que era um documento bem breve.
Entretanto, você pode inserir outros documentos em anexo para complementar e ainda, profissionalizar o seu negócio.
Anexos da declaração de serviços prestados
Contrato
Se você está se perguntando onde fica o contrato nessa história, ele entra aqui sim. Mas como anexo. Ao fim da declaração, você pode inserir o seu contrato de trabalho.
Esse é um documento realmente indispensável. Não só para contratação entre empresa e profissionais terceirizados, mas também entre empresa e clientes.
É um selo de confiança e segurança entre as partes envolvidas. Não tem como fugir dele. As empresas sérias e que realmente zelam pelo trabalho focam sempre no contrato, logo que um acordo, contratação ou venda, é fechada.
Com isso, insira em anexo esse documento logo ao fim da declaração de serviços prestados.
Aqui, a gente também te ensina como fazer um passo a passo, de acordo com a sua necessidade:
Ordem de serviço
Se não for um volume muito grande, que tal inserir as OS?
Aqui na Field, prezamos muito pela economia e sustentabilidade. A ordem de serviço online é a opção mais viável para os dias de hoje.
Se esse é o seu caso, imprimir todas as OS e anexar à declaração de serviços prestados realmente não faz sentido.
Então, insira uma tabela com as atividades realizadas. Se tiver uma avaliação de serviços, os resultados dos clientes também podem ser anexados.
Para modelo de ordem de serviço digital para prestação de serviços, baixe agora AQUI.
Relatório de produtividade
Caso sua empresa tenha relatórios de produtividade por profissional, por que não inserir esses dados tão relevantes? Milhares de empresas já utilizam um sistema de gestão de equipes externas que tem essa função.
Como assim, Field?
Mesmo aquele profissional sendo terceirizado e fazendo parte da sua equipe técnica apenas por um período, é importante você saber tudo o que está sendo realizado por ele, certo?
É um tipo de controle que mantém a qualidade e excelência dos seus serviços prestados.
Esse sistema de gestão de equipes externas tem entre as funções:
- Saber onde o técnico está em tempo real;
- Produz relatórios de produtividade automaticamente. Da equipe toda e por técnico. Esses relatórios podem ser consultados a qualquer momento;
- Agenda digital, na qual a organização das chamadas, até as de última hora são mais organizadas;
- Processos padronizados como checklist e relatórios fotográficos, entre outros;
Tudo isso e mais em um único sistema, em uma única tela. Como resultado, você, como gestor tem acesso a todas essas ferramentas pelo notebook, tablet e também pelo celular, por meio de um aplicativo.
Dessa forma, fica mais fácil ter uma gestão equilibrada, acompanhar as funções e ainda focar na parte burocrática como a declaração de serviços prestados, não é mesmo?
Todas essas funções que citamos aqui estão disponíveis para mudar sua realidade.
Você quer uma produtividade maior com a mesma equipe? Traduzindo, você quer fazer mais visitas sem contratar mais pessoas? Então, a solução está aqui, na frente dos seus olhos.
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