Quando o sonho de empreender fala mais alto, ninguém segura. Vários motivos levam uma pessoa a tomar frente de um negócio próprio. Mas, você sabe como abrir uma empresa de prestação de serviços? Se o primeiro passo que é a tomada de decisão foi dado, o que você precisa agora é partir para a parte burocrática. Sim, documentos, papéis, números… Afinal, toda empresa precisa de um CNPJ para registro, pagamento, recebimento e mais outros processos para manter-se ativa.
E se você escolher o setor de prestação de serviço já começou bem. É o maior setor econômico do país. Mesmo em tempos pós-pandemia, está com retomada de crescimento maior a cada mês. Algumas áreas que se destacam são:
- Informação e comunicação;
- Transportes;
- Serviços prestados às famílias;
- Manutenção e instalação.
Além de muitos outros. O importante é abrir a empresa e mantê-la sempre ativa. Para partir para o atendimento em si, contratar pessoas, caso o tamanho do negócio e investimento inicial permitam, instalação da sede e outros, o básico precisa ser feito. E com ele, o processo de abertura da empresa é o primeiro de todos!
Como abrir uma empresa de prestação de serviços
Em primeiro lugar, pense em um nome. Existe uma diferença entre razão social e nome fantasia. No momento do registro, é importante ter a razão social já bem articulada e definitiva.
Depois, defina os custos. Vamos falar sobre isso no próximo tópico. Enquanto levanta os investimentos para a abertura, já separe os documentos exigidos.
A dica de ouro da Field sobre o tema relacionado a como abrir uma empresa de prestação de serviços é contratar uma contabilidade. Pesquise muito bem, peça indicação. O contador é um profissional fundamental para a abertura, além de esclarecer todas as dúvidas e acompanhar o processo de abertura sem erros.
Ainda, o contador poderá te orientar sobre qual regime sua empresa poderá atuar. Caso você queria ser um profissional atuando via MEI, sabia mais detalhes: Prestador de serviços MEI: como atuar dentro da lei?
Além do regime MEI, você pode optar por Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP) ou de Médio ou Grande Porte. O que vai determinar essa classificação será o lucro anual da sua empresa.
Regime tributário
Feito isso, a próxima definição é o regime tributário. Decida-se entre EI (Empresa individual), EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada) ou LTDA.
Como aqui estamos com foco em empresa de prestação de serviço, você não precisará escolher qual a atividade irá exercer. Porém, existem várias subclasses como atividade secundária. Escolher a que mais se encaixa no negócio é o mais correto para que a tributação seja de acordo com a atividade realmente exercida.
Com esse tópico riscado da lista, parta para a seguinte escolha: a tributação. Sim! Para sua empresa atuar, o pagamento de impostos é uma das obrigações legais.
As opções são:
- Simples Nacional – programa simplificado de arrecadação de impostos;
- Lucro Presumido – faturamento de até R$ 78 milhões ao ano, com porcentagens que variam entre 10,93% e 16,33% em cima do que foi faturado;
- Lucro Real – tributos pagos em cima do lucro da empresa. No entanto, alguns impostos como PIS, COFINS e ISS são contabilizados à parte.
Saber como abrir um empresa exige organização, estudos e acompanhamento do setor no qual deseja atuar. Foto: reprodução/Pixabay
Sobre os custos
Pesquisar antes para saber a previsão de gastos é fundamental. A Field não irá listar esses números aqui, pois cada município e Estado têm os devidos custos.
Insira também os custos com o contador e não apenas para a abertura. Durante todo o funcionamento da empresa, você precisará emitir notas, certificado digital, taxas municipais, entre outros.
Desde já, tenha o hábito de manter o fluxo de caixa atualizado. A importância e como manter esse processo em dia, te contamos melhor no texto: Fluxo de Caixa para Prestadores de Serviço.
Vai ter sócio?
Toda empresa precisa ter um contrato social. É a partir dali que ela realmente será criada e formalizada. Sabe aqueles dados básicos essenciais para o funcionamento de qualquer empresa, independentemente do tamanho? Pois bem, começam nele.
Ou seja, se a sua empresa tem sócios, os nomes de todos eles precisam constar lá. E esse documento é obrigatório, viu? Nenhuma empresa consegue operar no Brasil sem o contrato social.
Depois disso, faça o pedido de registro na Junta Comercial. Os documentos solicitados para o procedimento são bem simples:
- RG e CPF;
- Comprovante de endereço com o IPTU do imóvel sede da empresa;
- É casado/a? Anexe também a certidão de casamento.
E reforçando que esses documentos são os básicos e variam de acordo com o Estado e município.
Está com todos os documentos na mão e tudo certinho? Após a entrada na Junta Comercial, você terá o seu CNPJ em mãos. Mas esse ainda não é o último passo.
Estamos finalizando, não desanime. Faça um checklist com toda documentação. Dessa forma, ficará mais fácil.
Chegando ao fim do processo
Com o CNPJ em mãos, a pessoa responsável pela empresa deverá fazer as inscrições municipal e a estadual.
Depois disso, sua empresa estará pronta para a atuar.
Modelo de ordem de serviço
Comece bem e com uma ordem de serviço completa. Você tem muito o que fazer e facilitar a sua vida é um dos nossos objetivos.
Como já citamos, a ordem de serviço é um documento essencial para diversas empresas. Na verdade, milhões delas utilizam a OS, como carinhosamente é chamada. Como é o primeiro passo para o atendimento, ter um modelo completo faz com que nada seja esquecido e tanto o funcionário, tanto o cliente terão noção do trabalho a ser executado.
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Segundo passo, depois de você saber como abrir uma empresa
Agora que você sabe como abrir uma empresa de prestação de serviços, vamos te orientar sobre processos muito relevantes para o sucesso do seu negócio.
Tenha em mente que a organização é a base de tudo. Sem ela, nada acontece. O que é prioridade fica para trás e as tarefas secundárias muitas vezes nem podem chegar a ser feitas.
Então, desde já, estipule uma agenda. Pode ser aquela de papel mesmo ou, se você é daqueles que entraram com tudo na era da tecnologia, adote um modelo de agenda digital. Esse último tem a vantagem de ser acessado de qualquer lugar. Quando integrada a um sistema com mais processos, a agenda é atualizada automaticamente.
Depois que você organiza a sua rotina e da galera que vai trabalhar na sua empresa, organize os processos!
Dependendo do setor que você vai atuar, a ordem de serviço será um documento fundamental para a execução do trabalho.
Escolha ferramentas que caibam no seu bolso e que, ao mesmo tempo, proporcione agilidade, rapidez e facilidade nas atividades executadas. No início, esse tipo de investimento é realmente uma questão de estudo.
Dependendo do investimento inicial, as escolhas das ferramentas consideradas secundárias ficam para depois. Entretanto, existem alguns sistemas fundamentais para reverter erros e manter a qualidade do trabalho em alta desde o início. Afinal, seu objetivo é começar com o pé direito e alcançar as metas estipuladas no modelo de negócios, correto?
Separe uma verba para investimento em tecnologia que irá te ajudar a conquistar clientes, organizar melhor todas as ferramentas e ainda, aumentar a qualidade do negócio de forma progressiva.
Precisa de uma sugestão? Dê o play no vídeo abaixo:
Parece muito bom para ser verdade e é. As empresas prestadoras de serviços que já utilizam o sistema de gestão de equipes externas conseguem aumentar em 40% a produtividade. Isso, sem alterar o quadro de funcionários com uma nova contratação.
Esse dado cai como uma luva aos novos empreendedores do setor que começam com uma equipe enxuta e já têm metas para começar como referência de qualidade e agilidade no atendimento ao cliente.
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Estude sempre!
A legislação muda diariamente. E a regulamentação de empresas não foge às regras.
Novos impostos, cobranças estaduais e municipais e porque você paga cada uma delas. As regras e leis trabalhistas também são outros fatores que vira e mexe são alterados. Com isso, esteja sempre informado para atuar dentro do que a legislação exige.
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