Declaração de serviços prestados: como fazer

Declaração de serviços prestados: como fazer

Não é uma ordem de serviço, mas sim a comprovação de todos os serviços prestados durante um determinado período. Você sabe como fazer a sua? A Field vai te explicar passo a passo como fazer a declaração de serviços prestados e porque você não deve abrir mão da emissão desse documento. 

Não basta uma nota fiscal. Comprovar tudo o que foi feito em determinado período efetiva vários aspectos. E é isso que vamos te explicar aqui.

 

Por que ter uma declaração de serviços prestados?

Nada melhor do que ter tudo documento e comprovar por A mais B que realmente todos os serviços para o funcionamento dos aparelhos foram realizados.

Afinal, investir em maquinário e não mantê-los em condições adequadas de uso não faz sentido algum. E até mesmo na mão de obra terceirizada.

A função também é quando um terceirizado que atende a prestadora por determinado período ou até mesmo um técnico da sua equipe precise declarar tudo o que foi feito durante essa prestação de serviços. Esse documento comprova, entre ambas partes, que o serviço foi realizado e também o que foi feito. Isso, feito por meio não só da declaração, mas outros documentos que comprovem.

 

 

Como fazer a declaração de serviços prestados

Não se preocupe. É um documento bem simples e não vai te dar muito trabalho no momento da construção. O seu modelo pode atender as suas necessidades e ser produzido de acordo com sua área de atuação. Ou seja, não há uma declaração fixa ou oficial. Ela varia de acordo com cada preenchimento.

Vale lembrar que todo o texto deve ser escrito e preenchido em terceira pessoa. É bem menos complexo e mais curto que um contrato formal. Vamos abordar esse outro documento mais abaixo.

O importante é que as principais informações, mesmo que básicas, estejam presentes nas informações.

Como toda declaração válida que se preze, inicie sempre com os dados das pessoas/empresas envolvidas.

Dado do prestador/técnico  e da empresa em questão.

O essencial é o texto. Confira uma sugestão:

Declaramos que XXXXXXXXXX (nome do técnico) atuou como técnico prestador de serviços durante (dias, meses, anos), cumprindo as atividades estabelecidas em contrato como manutenção e instalação de equipamentos XXXXXXXX (preencher os tipos de equipamentos).

Encerre com a data e local.

Se você está se perguntando só isso, te alertamos lá no início que era um documento bem breve.

Entretanto, você pode inserir outros documentos em anexo. Veremos essa parte a seguir.

 

Anexos

Contrato

Se você está se perguntando onde fica o contrato nessa história, ele entra aqui sim. Mas como anexo. Ao fim da declaração, você pode inserir o seu contrato de trabalho.

Esse é um documento realmente indispensável. Não só para contratação entre prestadora e técnicos terceirizados, mas também entre prestadora e clientes.

É um selo de confiança e segurança entre as partes envolvidas. Não tem como fugir dele. As empresas sérias e que realmente zelam pelo trabalho focam sempre no contrato, logo que um acordo, contratação ou venda, é fechada.

Com isso, insira em anexo esse documento logo ao fim da declaração de serviços prestados.

Aqui, a gente também te ensina como fazer um passo a passo, de acordo com a sua necessidade:

Ordem de serviço

Se não for um volume muito grande, que tal inserir as OSs?

Aqui na Field, prezamos muito pela economia e sustentabilidade. A ordem de serviço online é a opção mais viável para os dias de hoje.

Se esse é o seu caso, imprimir todas as OSs e anexar à declaração de serviços prestados realmente não faz sentido.

Então, insira uma tabela com as atividades realizadas. Se tiver uma avaliação de serviços, os resultados dos clientes também podem ser anexados.

Para modelo de ordem de serviço digital para prestação de serviços, baixe agora AQUI.

 

 

Relatório de produtividade

Caso sua empresa tenha relatórios de produtividade por técnico, por que não inserir esses dados?  Milhares de prestadoras já utilizam um sistema de gestão de equipes externas que tem essa função.

Como assim, Field?

Mesmo aquele profissional sendo terceirizado e fazendo parte da sua equipe técnica apenas por um período, é importante você saber tudo o que está sendo realizado por ele, certo?

É um tipo de controle que mantém a qualidade e excelência dos seus serviços prestados.

Esse sistema de gestão de equipes externas tem as seguintes funções:

  • Saber onde o técnico está em tempo real;
  • Produz relatórios de produtividade automaticamente. Da equipe toda e por técnico. Esses relatórios podem ser consultados a qualquer momento;
  • Agenda digital, na qual a organização das chamadas, até as de última hora são mais organizadas;
  • Processos padronizados como checklist e relatórios fotográficos, entre outros;

Tudo isso e mais em um único sistema, em uma única tela. Você, como gestor tem acesso a todas essas ferramentas pelo notebook, tablet e também pelo celular, por meio de um aplicativo.

Dessa forma, fica mais fácil ter uma gestão equilibrada, acompanhar as funções e ainda focar na parte burocrática como a declaração de serviços prestados, não é mesmo?

Todas essas funções que citamos aqui estão disponíveis para mudar sua realidade.

Você quer uma produtividade maior com a mesma equipe? Traduzindo, você quer fazer mais visitas sem contratar mais técnicos? Então, a solução está aqui, na frente dos seus olhos.

 

 

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Equipe Field Control

O Field Control é uma poderosa ferramenta de gestão para empresas prestadoras de serviços. Para o gestor, organização e controle da empresa. Para os técnicos, praticidade e mais rendimento nas atividades do dia a dia.

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