Mais que oferecer esses equipamentos, é importante ter um documento que indique quais serão distribuídos para cada funcionário, de acordo com a função. E nada melhor e mais organizado do que ter uma ficha de EPI. O EPI é fundamental para garantir a segurança dos técnicos e trabalhadores de uma empresa que atuam com funções consideradas de risco. Se você ainda não tem um modelo ou não faz ideia de como preparar uma ficha de EPI, a Field vai ser aquela luz no túnel que você precisa. A gente entende que cada modelo de negócio demanda de ferramentas diferentes para atender ao mercado de atuação, de acordo com os produtos e serviços oferecidos. Neste modelo que vamos te oferecer, contém as informações básicas que realmente o documento precisa ter para um melhor controle, saber quais são os técnicos que adquiriram quais equipamentos e em qual época. E mais que isso, vai orientar o gestor sobre a data da próxima entrega e quem é o responsável por aqueles equipamentos. A ficha de EPI comprova que o funcionário recebeu o equipamento e está em condições de se proteger contra possíveis acidentes que a atividade pode acarretar.
Como fazer uma ficha de EPI?
O primeiro passo é conhecer quais são os EPIs obrigatórios, de acordo com o setor de atuação. Existem os básicos, mas também os que variam a partir da atividade e do cargo. A partir do momento que você decide ter um negócio que necessita ter equipamentos de segurança, é importante, antes de tudo, se manter informado sobre as regras. E como a segurança não pode ficar de fora e deve vir em primeiro lugar, te aconselhamos a leitura: Segurança do trabalho: Equipamentos de Proteção Individual. Agora, se você quer adiantar o processo e adquirir um modelo de ficha de EPI pronto, é só clicar: download grátis de modelo de ficha de EPI.
Como deixar a ficha de EPI preenchida?
A primeira informação que precisar contar é o número daquela ficha. A partir dele que você terá controle de quantas fichas já foram emitidas e mais que isso, irá proporcionar uma boa organização e fácil localização, caso uma consulta seja necessária.
Dados do funcionário/técnico
Para evitar problemas, o cabeçalho deve conter todas as informações pertinentes a respeito do funcionário. Apenas o primeiro nome não basta. Apelido então, nem pensar. A empresa precisa encarar que esse documento tem um caráter sério e informativo que garante a segurança daquele funcionário ou funcionária. Por isso, preencha logo no começo:
- Número de Registro:
- Cargo/função:
- Telefone:
- Data Admissão:
- Data de Demissão:
Ah e com letra legível, ok? O preenchimento pode ser eletrônico para facilitar a vida de todos. A assinatura é a prova de que a pessoa recebeu aqueles EPIs. Peça para que o documento seja assinado no ato. Nada de deixar para depois.
Declaração
Neste trecho, o funcionário declara que recebeu os itens necessários, de acordo com a atividade exercida. Para facilitar sua vida, vamos deixar um modelo de declaração abaixo. Modelo: Declaro que recebi da Empresa XXXXXXXXXXX , para meu uso obrigatório os EPI's (Equipamentos de proteção Individual) constados nesta ficha, o qual obrigo-me a utilizá-los corretamente durante o tempo que permanecerem ao meu dispor, observando as medidas gerais de disciplina e uso que integram a NR-06 - Equipamento de Proteção Individual - EPI's - da portaria n.º 3.214 de 08/jun /1970. Declaro saber também que terei que devolvê-los no ato de meu desligamento da empresa. Ao fim da declaração, não esqueça da data e assinatura do profissional.
Descrição dos equipamentos na ficha de EPI
Vamos partir para o final, mas não menos importante. No penúltimo item da sua ficha de EPI, você preenche as datas de retiradas e de possíveis devoluções, caso tenha. Além da quantidade e também o que é cada equipamento que será retirado.
Observações para a ficha de EPI
Esse item não tem obrigatoriedade de preenchimento. O responsável pode inserir algum dado caso o técnico precise substituir ou até mesmo adquirir um novo equipamento, a partir de perda ou falha.
Reposição dos EPIs
Alguns equipamentos são de uso pessoal e podem ser descartados. Entre eles, toucas, luvas, óculos de plástico e fones de ouvido. Esses precisam ser repostos de tempo em tempos ou até mesmo quando há perda ou quebra. Sim, as coisas quebram, por isso, é sempre bom ter EPIs em estoque. Sem contar que a compra em grande quantidade te garante um bom desconto, dependendo do fornecedor. Quer saber como controlar o que entra e sai da ficha de EPI? Tenha uma planilha de controle: Modelo de planilha de controle de estoque.
Conscientização sobre o uso da ficha de EPI
Uma dica bem legal para conscientizar sobre o uso dos equipamentos, principalmente pelos técnicos de campo que atuam na rua, é promover atividades que tratem do tema que é muito sério, mas de forma leve. Um café da manhã no dia de distribuição e reposição pode ser uma boa pedida. Ou até mesmo convidar um técnico de segurança (por que não?) para explicar como usar cada item distribuído. A segurança deve ser uma das bases de atuação da prestadora e da gestão oferecida aos técnicos. Para se organizar, te damos algumas dicas:
- Treinamento e desenvolvimento nas empresas: como aplicar;
- Rotina de treinamento para prestador de serviços;
- Cultura e clima organizacional influenciam sua equipe externa?.
Uniformes
Indo além dos equipamentos, o uniforme também faz parte da rotina. Mais que identificação e preservar as roupas, o uniforme também pode ser considerado um item de segurança. Dependendo do grau da química e toxicidade dos produtos utilizados nos reparos protege a saúde dos técnicos e funcionários. Não é à toa que tem regras de uso. É bem importante ficar atento a esse tipo de vestimenta. Você não precisa sair do blog e pesquisar no Google. A Field tem conteúdo para te manter em alerta e atuar de acordo com a legislação. Assim, você não perde tempo e pode focar no que é realmente importante: sua produtividade. Chega mais: Uso de uniformes na prestação de serviços: existe regra?
Field quem?
Agora, se você está se perguntando quem é a Field Control que está salvando o seu tempo, sua gestão e até a segurança da sua equipe, descubra agora. A Field é aquela parceira, aliada mesmo, das empresas de manutenção que atuam com equipes técnicas em campo. Por meio de um sistema de gestão, é possível organizar as visitas e com as ferramentas, facilitar os processos do dia a dia aplicados nas visitas de instalação e reparo, jogando sua produtividade lá em cima. Quer saber mais sobre a gente, o nosso site tem todas as informações: www.fieldcontrol.com.br. E se quiser partir para o jogo e resolver boa parte dos problemas relacionados à gestão, agende uma demonstração para conhecer nosso sistema. Acima de tudo, você pode contar com a nossa ajuda e suporte durante todo o processo. Então é isso! Esperamos que nosso conteúdo tenha te ajudado. Se preferir dicas por vídeo, claro que temos! Confira nosso canal do YouTube: Vídeo de dicas sobre gestão.
