KPIs operacionais para prestadoras de serviços

KPIs operacionais para prestadoras de serviços

Vamos começar o tema direto e reto: se você não usa KPI na sua prestadora de serviço, deve começar agora para gerenciar seu serviço. Vamos falar tudo o que é preciso para que a empresa adote os KPIs operacionais e que você tenha muita produtividade.

E caso você ainda não esteja familiarizado com o assunto, já de cara, pedimos que você acesse esse texto aqui: Como criar indicadores de desempenho chave para as estratégias da sua empresa.

Após terminá-lo, volte para esta página. Assim, você terminará essa leitura com todo o conhecimento aprimorado da melhor forma possível sobre KPIs operacionais das empresas prestadoras de serviços.

Se você já sabe o que é KPI e a importância dele, vamos lá. Aqui neste post, a Field vai te explicar o porquê sua prestadora precisa aderir a esses indicadores.

E só para relembrar o significado, essas três letras são siglas de Key Performance Indicators, que representa os indicadores de performance.

KPIs operacionais

Se você já utiliza KPI na sua prestadora, mantenha-o alinhado com sua estratégia de negócio e o revise regularmente.

Isso tudo para checar se estão de acordo com as suas metas estipuladas.

E dessa forma, será possível mensurar se você está no foco.

Para promover uma satisfação e fidelidade do seu cliente, é preciso gerar um KPI que tenha significado para ele.

Outra dica é mensurar o que os clientes querem e desejam.

Parece besteira e perda de tempo, mas não é!

Essas informações preciosas determinam o que há de mais importante no negócio.

No nosso caso de prestação de serviços, é importante incluir:

  • primeira visita (reparo ou instalação). Para muitos clientes, a primeira visita é a mais importante métrica de um serviço de qualidade;
  • tempo de atividade do equipamento;
  • a qualidade de distribuição de serviço;
  • engenharia de campo utilizada;
  • O tempo que o técnico está gerando com base na receita;
  • custo por ação de reparo por linha de produto;
  • tempo de resposta de serviço.

Uma métrica interna é o custo por cada reparo e como gerenciar a eficiência do seu negócio em cima disso.

A remuneração do colaborador está vinculada ao alcance de metas de satisfação do cliente.

Traduzindo… Quando mais satisfeito, maior o salário.

É uma forma de motivar e engajar a equipe a prestar o melhor serviço que existe.

KPIs de manutenção

Esses KPIs são basicamente obrigatórios:

  1. MTTR
  2. MTBF
  3. SOFR
  4. LIFR

E é óbvio que não vamos te deixar na mão. E se você ainda estiver no escuro quanto a essas siglas, é só seguir por aqui: 5 Principais indicadores de manutenção com MTBF e MTTR.

Relacionamento com o cliente é regra de ouro

A satisfação do cliente após o reparo está entre as métricas mais importantes.

Não contate o cliente apenas no momento da venda do serviço. Fale sempre com ele.

A prestadora de serviço deve sempre coletar métricas que estão de acordo com as expectativas dele para reforçar a satisfação e fidelidade.

Caso tenha dúvidas sobre como promover o encantamento entre sua empresa e o cliente, que deve ser o foco de toda a operação, te daremos uma luz neste texto: 6 dicas para encantar o cliente.

Muitas empresas captam e mensuram o feedback depois do serviço prestado por telefone. Clientes costumam apreciar quando a empresa dá voz a eles e dar valor ao feedback quando o serviço está abaixo da expectativa.

Hoje, essa avaliação pode ser feita por diversos canais.

Um deles é a avaliação logo após o término do reparo/instalação, direto no aplicativo de gestão de equipes externas.

Em menos de dois minutos, o cliente dá as próprias métricas sobre como foi a visita que acabou de acontecer.

Com os resultados, que podem ser compilados e analisados, a cada semana, quinzena ou no período que determinar, o gestor pode ter uma visão sobre o que  é necessário ser ajustado e o que é excelente e precisa ser valorizado.

Sistema de gestão para equipes externas aliado ao KPI

A Field Control desenvolveu exatamente isso.

Com um sistema de gestão para equipes externas, com diferentes funcionalidades que aumentam em até 40% a produtividade, é possível fazer a avaliação pelo aplicativo instalado no smartphone do técnico.

Com isso, a mensuração dos KPIs da prestação de serviço fica muito mais fácil. Se estiver a fim de saber, é só clicar no nosso site: www.fieldcontrol.com.br, que lá a gente te conta tudo.

Equipe Field Control

O Field Control é uma poderosa ferramenta de gestão para empresas prestadoras de serviços. Para o gestor, organização e controle da empresa. Para os técnicos, praticidade e mais rendimento nas atividades do dia a dia.

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