5 aplicativos para empresas que facilitam a rotina de trabalho

Blog da Field Control > Produtividade  > 5 aplicativos para empresas que facilitam a rotina de trabalho
aplicativos-para-empresas

5 aplicativos para empresas que facilitam a rotina de trabalho

Chegar ao trabalho às 9h, checar os e-mails recebidos dos clientes, verificar com a Contabilidade se todas as notas foram emitidas, avaliar o andamento dos novos projetos, avisar a equipe sobre o horário da reunião geral da semana… ufa! São dezenas as tarefas que um empresário precisa gerenciar em sua empresa, não é mesmo? Por isso, os aplicativos para empresas vem ganhando espaço essencial no dia a dia dos empreendedores.

Mas quer saber? Você não está sozinho passando por isso. Uma pesquisa da empresa norte-americana Flurry que faz análise de dados de aplicativos e venda de publicidade móvel apontou um crescimento no número de apps existentes. Passou de 10% em 2013, para 20% em 2014 e saltou para 58% em 2015.

Com os smartphones 24h por dia ao alcance das mãos, os aplicativos para empresas são um trunfo no gerenciamento e no controle do fluxo de informações. E para te ajudar a escolher bons aplicativos, criamos uma lista com indicações de aplicativos separados por área. Continue lendo e confira a lista completa.

5 aplicativos para empresas que ajudam no gerenciamento das tarefas

1. Aplicativo de finanças e contabilidade: Quick Books

 

O software de contabilidade da QuickBooks é nossa primeira dica de aplicativos para empresas. Ele ajuda você a administrar e a gerenciar a área financeira do seu negócio e fornece uma visão global da saúde financeira da sua empresa.

Você pode usar o QuickBooks para rastrear as vendas e as despesas da sua empresa; ver demonstrações financeiras como relatórios de lucros e perdas; pagar seus funcionários e vendedores; acompanhar faturas não pagas e mais.

O QuickBooks conecta-se a milhares de contas – incluindo sua conta bancária, cartões de crédito, PayPal e Square – e envia dados dessas fontes de forma transparente. Também simplifica o pagamento de seus impostos comerciais, pois acompanha as despesas e permite que você envie fotos de recibos do seu telefone. Você pode acessar o QuickBooks no seu iPhone, iPad, Android ou tablet Android.

Preço: Os planos custam a partir de R$5,97/mês. Também é oferecido um teste gratuito por 30 dias.

2. Aplicativo para comunicação: Slack

 

Com a plataforma de mensagens instantâneas da Slack, você pode organizar conversas de sua equipe em canais privados ou públicos separados ou enviar uma mensagem direta. É uma opção para quem quer melhorar a comunicação interna na empresa.

O aplicativo também facilita o arrastar, soltar e compartilhar imagens, PDFs e outros arquivos diretamente no chat. Ele indexa e arquiva automaticamente qualquer mensagem, notificação ou arquivo e não há limite para quantos usuários sua empresa pode adicionar.

Preço: É possível acessar o Slack gratuitamente ou contratar o plano pago que agrega mais recursos e controles.

O plano padrão custa US$ 6,67 por usuário/mês e vem com um arquivo completo do histórico de mensagens da sua equipe, integração ilimitada de aplicativos, acesso de convidados e chamadas em grupo, entre outros recursos.

O plano Plus custa US$ 12,50 por usuário/mês e inclui recursos de classe empresarial, incluindo autenticação de logon único (SSO) e exportações de conformidade para todas as mensagens.

3. Aplicativo de gerenciamento do tempo: Rescue Time

 

O Rescue Time é um aplicativo para empresas que monitora automaticamente o tempo gasto em aplicativos e sites. Ao fim do processo, ele envia relatórios detalhados e dados com base em sua atividade, dando-lhe uma imagem precisa de como você passou o seu dia. Funciona para Mac, PC, Android e Linux.

Preço: RescueTime Lite é gratuito. A versão Premium vem com recursos adicionais – incluindo alertas, possibilidade de bloquear sites de distração, relatórios e filtros mais detalhados. Custa US$72 por ano, com os primeiros quatro meses gratuitos ou US$9 por mês. Você pode experimentar a versão premium gratuita por 14 dias.

4. Aplicativo para gerenciamento de vendas: Agendor

 

O Agendor é um dos aplicativos para empresas essenciais para a área de Marketing e Vendas. Essa ferramenta é um CRM online que atende os mais variados segmentos de empresas. O objetivo da plataforma é aprimorar o sistema de vendas e ajudar as empresas a atingirem todo seu potencial.

E perder oportunidades de vendas não é o objetivo certo? No Agendor é possível fazer follow up de clientes, receber lembretes de visitas agendadas e compromissos por e-mail ou através do app, acompanhar todo funil de vendas, centralizar o cadastro de clientes em um só lugar, podendo acessá-lo quando e de onde precisar.

Outro detalhe interessante é que o app Agendor funciona mesmo sem estar conectado a internet.

Preços: O plano grátis disponibiliza as funções para até 2 usuários. O Plano Pro custa R$36 por usuário/mês. É possível fazer uma versão teste gratuito por 14 dias.

5. Field Control

 

As empresas que lidam com o desafio de gerenciar equipes externas precisam de ainda mais organização e de ter um sistema que permita gerenciar cada funcionário. Nesse ramo, outro aplicativo para empresas é o Field Control.

O aplicativo proporciona uma visão global de todo trabalho como:

– Linha do tempo que mostra uma visão clara de todas as atividades por colaborador;

– Mapa de localização para encontrar com precisão cada membro;

– Ordem de serviço digital (incluindo histórico)

– App para celular

– Integração com outros sistemas administrativos

O sistema é ideal para empresas de manutenção, segurança eletrônica, telecomunicações, provedores de internet, dentre outros segmentos.

Gostou das nossas dicas de aplicativos para empresas? Compartilhe com a gente nos comentários sua sugestões de outros apps úteis para o dia a dia de trabalho.

O Field Control é um sistema de gerenciamento para prestadores de serviços externos. O técnico recebe as atividades no celular, preenche checklists, anexa fotos e colhe a assinatura do cliente. Toda ordem de serviço é 100% digitalizada. Entre em contato com a nossa equipe e saiba como melhorar o gerenciamento dos seus colaboradores.

Luiz Freneda

Luiz é um dos fundadores e responsável tecnologia da Field Control, que inclui o Aplicativo para celular, Painel de gestão, Site, demais sistemas e agora também o Blog ;)